Source: Save The Children
APPEL D’OFFRE- DRC
JUIN 2024
Numero: DAO/CON/DRC/TSH/2024/001 (
CONSTRUCTION D’INFRASTRUCTURES SCOLAIRES DANS LA PROVINCE EDUCATIONNELLE DU KASAI 1
SUBMISSION DEADLINE : Lundi 08 juillet 2024 à 12H00
PRE-SUBMISSION CLARIFICATION MEETING : 24/06/2024
QUESTIONS / CLARIFICATIONS : DRC.Tender@savethechildren.org
FORMAT FOR SUBMISSION : BIDDER RESPONSE DOCUMENT
PARTIE 1 : APPEL D’OFFRES
- Présentation de SCI
- Aperçu et exigences du projet
- Critères d ’attribution
- Consignes et informations clés
PARTIE 2 : CONDITIONS ESSENTIELLES ET SPÉCIFICATIONS
Description détaillée des conditions spécifiques de SCI (par exemple les volumes, les dates et lieux de livraison, les caractéristiques des produits, etc.).
PARTIE 3 : DOCUMENT DE RÉPONSE DU SOUMISSIONNAIRE
Modèle à utiliser pour soumettre une proposition en réponse au présent appel d’offres.
1. PRÉSENTATION DE SAVE THE CHILDREN
SCI est la principale organisation indépendante du monde à œuvrer pour les enfants. Nous sauvons des vies d’enfants, nous nous battons pour les droits des enfants, nous aidons les enfants à réaliser tout leur potentiel. Avec nos partenaires, nous nous efforçons de changer profondément la manière dont le monde traite les enfants et d’avoir un impact immédiat et durable sur leur vie.
Notre vision : un monde dans lequel chaque enfant exerce ses droits à la survie, à la protection, au développement et à la participation.
Notre mission : changer profondément la manière dont le monde traite les enfants et avoir un impact immédiat et durable sur leur vie.
Pour ce faire, nous mettons en œuvre un ensemble d’actions et de programmes avec les objectifs suivants :
- Fournir des articles de première nécessité et un soutien psychologique aux enfants victimes de catastrophes (ex : inondations, famine, guerres) ;
- Militer pour des changements à long terme afin d’améliorer la vie des enfants ;
- Améliorer l’accès des enfants à la nourriture et aux soins dont ils ont besoin pour survivre ;
- Garantir une éducation de bonne qualité aux enfants qui en ont le plus besoin ;
- Protéger les enfants les plus vulnérables du monde, notamment ceux séparés de leur famille en raison de la guerre, de catastrophes naturelles, de l’extrême pauvreté ou de l’exploitation ;
- Aider les familles à sortir du cercle vicieux de la pauvreté afin qu’elles puissent subvenir aux besoins de leurs enfants et les accompagner dans leur développement.
Pour plus d’informations sur notre travail et nos réalisations récentes, rendez-vous sur notre site web.
- APERÇU DU PROJET
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Item |
Description |
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Description of Goods / Services |
Construction d’infrastructures scolaires dans la province éducationnelle du Kasai 1 |
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Résultat de l’appel d’offres |
Contrat – le ou les fournisseurs retenus se verront attribuer un « contrat » qui engagera SCI à acheter la quantité spécifiée de biens / services tels que définis dans le contrat aux tarifs convenus. |
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Durée de l ’attribution |
Pour la durée de l’exigence de construction spécifique. |
De plus amples informations sur les conditions spécifiques du projet (ex. : volumes, dates, spécifications, etc.) figurent à la Part 2 (Core Requirements & Specifications) du présent dossier d’appel d’offres.
- CRITÈRES D’ATTRIBUTION
SCI s’engage à mener une procédure d’appel d’offres équitable et transparente et à veiller à ce que tous les fournisseurs soient traités et évalués de la même manière au cours de cette procédure. Les réponses des soumissionnaires seront évaluées en fonction de trois catégories pondérées de critères : critères essentiels, critères de développement durable, critères de capacité et critères commerciaux.
3.1. CRITÈRES ESSENTIELS
Critères que les soumissionnaires doivent remplir pour accéder à l’étape d’évaluation suivante. Si un soumissionnaire ne remplit pas l’un des critères essentiels, il sera immédiatement exclu de la procédure d’appel d’offres. Le résultat de l’évaluation de ces critères est soit « Oui » soit « Non ».
3.2. CRITÈRES DE CAPACITÉ (50%)
Critères utilisés pour évaluer la capacité, les compétences et l’expérience des fournisseurs par rapport aux conditions. Toutes les offres remplissant les critères essentiels seront évaluées au regard des mêmes critères de capacité convenus au préalable.
3.3. CRITÈRES DE DEVELOPPEMENT DURABLE (10%)
Critères utilisés pour évaluer l’impact d’un fournisseur sur l’environnement, l’économie locale et la communauté. Les offres seront évaluées en fonction des mêmes critères préalablement convenus.
3.4. CRITÈRES COMMERCIAUX (40%)
Critères utilisés pour évaluer la compétitivité commerciale d’une offre. Toutes les offres remplissant les critères essentiels et de capacités seront évaluées au regard des mêmes critères commerciaux convenus au préalable.
- VETTING
Les soumissionnaires retenus doivent faire l’objet d’une enquête visant notamment à vérifier si leur organisation et les membres clés de leur personnel figurent sur des listes internationales de surveillance, de diligence renforcée ou de personnes politiquement exposées.
Cette vérification sera effectuée après la décision d’attribution et avant la signature de tout contrat ou la passation de toute commande. Si, au cours de cette procédure (ou à tout autre moment), il s’avère que le soumissionnaire a fourni des informations incorrectes, SCI peut revenir sur sa décision d’attribution.
- CONSIGNES POUR LES SOUMISSIONNAIRES
5.1. CALENDRIER
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Activity |
Date |
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Publication de l’appel d’offre (Site de SCI et sur le médias locaux) |
17-juin-24 |
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Fin de soumission des offres |
08 juil-24 |
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Ouvertures, Analyse des offres techniques & financières et Clarification des offres (En atelier) |
09-juil-24 |
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Visite de diligence raisonnable |
15-juil-24 |
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Négociation des prix |
17-juil-24 |
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Attribution du marché de construction |
18-juil-24 |
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Signature des contrats (Sans prix pour les préqualifiés) |
22-juil-24 |
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Notification des candidatures non retenues |
23-juil-24 |
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Démarrage des activités sur le terrain avec le fournisseur |
30-juil-24 |
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Fin des travaux et remise provisoire des ouvrages |
31-oct-24 |
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Remise definitive des ouvrages |
07-nov-25 |
Les dates ci-dessus sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’être modifiées. Toutefois, SCI s’engage à veiller à ce que tous les soumissionnaires soient informés de manière équitable et transparente de toute modification du calendrier.
5.2. FORMAT DE LA SOUMISSION ET DOCUMENT DE RÉPONSE DU SOUMISSIONNAIRE
Les fournisseurs qui souhaitent soumettre une offre doivent utiliser le modèle de réponse du soumissionnaire figurant à la Partie 3 du présent dossier d’appel d’offres. Les offres incomplètes ou soumises dans un format différent seront rejetées.
Le document de réponse du soumissionnaire permet à ce dernier de présenter toutes les informations requises et d’être évalué de manière juste et équitable au regard des critères essentiels, des critères de capacité et des critères commerciaux. Il peut être demandé aux fournisseurs de présenter des pièces justificatives. Vous trouverez des consignes supplémentaires document de réponse du soumissionnaire figurant à la partie 3 de ce dossier.
Les offres peuvent être soumises par l’un ou l’autre des moyens suivants :
Soumission électronique via ProSave
- Soumettez votre réponse conformément aux instructions fournies dans le document ci-dessous :
Soumission par courrier électronique
- Le courrier électronique doit être envoyé à SCI RDC à l’adresse Quotations@savethechildren.org .
- Veuillez noter que cette adresse n’est utilisée que pour recevoir les soumissions et ne sera pas consultée avant la clôture de l’appel d’offres. Aussi, ne l’utilisez pas pour poser des questions sur l’appel d’offres, vous n’obtiendrez aucune réponse.
- Le courrier électronique doit avoir pour objet « Appel d’offres/ DAO/CON/DRC/TSH/2024/001 /Soumission – “ Nom du soumissionnaire ”, “ Date ” ».
- Le nom de chaque document joint doit clairement indiquer de quoi traite le document.
- Les courriers électroniques ne doivent pas dépasser 15 Mo – si les fichiers sont volumineux, merci de diviser la soumission en deux courriers.
- Ne mettez pas d’autres adresses électroniques de SCI en copie dans le courrier électronique de soumission, car cela rendrait l’offre invalide.
Soumission papier
- La soumission se fait en deux copies papier à en-tête et doit être envoyée à Tshikapa, sur l’Av TABACONGO Q. Centre-ville de Tshikapa, Province du Kasai, référence ETAT MAJOR.
- Les offres doivent être soumises dans une seule enveloppe scellée adressée à <>.
- L’enveloppe doit clairement indiquer le numéro de référence de l’appel d’offres (DAO/CON/DRC/TSH/2024/001), mais ne doit contenir aucun autre détail relatif à l’offre ou à l’identité du soumissionnaire.
Toutes les pièces justificatives doivent être clairement identifiées et regroupées (enveloppes individuelles, agrafes, etc.), puis incluses dans une même enveloppe scellée comme indiqué précédemment.
5.3. DATE LIMITE DE SOUMISSION DES OFFRES
Votre offre doit être reçue au plus tard le 08 juillet 2024.
Les offres doivent rester valides et pouvoir être examinées pendant une période d’au moins 90 jours.
